Cubic Club Porvoo ry säännöt
1§ Tämän yhdistyksen nimi on Cubic Club Porvoo ry ja sen kotipaikka on Porvoon kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä kerhoksi.
2§ Kerhon tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenissään innostusta moottoripyöräilyyn lakien, asetusten, liikennesääntöjen ja hyvien tapojen hengessä sekä kasvattaa jäsenistään ajokulttuurin vaatimuksista selvillä olevia, taitavia ja huolellisia ohjaajia. Tarkoitukset toteutetaan järjestämällä koulutustilaisuuksia, kokoontumisia, retkiä ja kerhoiltoja.
3§ Kerho voi hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.
4§ Kerhon virallinen kieli on suomi.
5§ Kerhoon voi liittyä jäseneksi jokainen henkilö, jonka kerhon hallitus jonkun kerhon jäsenen ehdotuksesta hyväksyy.
6§ Jäsenen, joka haluaa erota kerhosta, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Suoritettua jäsenmaksua tai sen osaa ei palauteta.
7§ Jos kerhon jäsen toimii kerhon sääntöjen tai päätösten vastaisesti tai laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen hallituksen määräämänä aikana, voi hallitus erottaa jäsenen. Mahdollisen erottamismenettelyn yhteydessä on erotettavalla jäsenellä oikeus tulla hallituksen kuulluksi 30 päivän sisällä erottamispäätöksen toimittamisesta.
8§ Kerhon toimintaa johtaa ja sen talouden hoidosta ja omaisuudesta vasta vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, joka on myös kerhon laillinen edustaja. Hallitus koostuu puheenjohtajasta ja 5-7 hallituksen jäsenestä. Puheenjohtajana voi toimia sama henkilö enintään neljä vuotta peräkkäin. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Jäsenluetteloa hoitaa hallituksen nimeämä hallituksen jäsen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen olleessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta vähintään kolme (3) kertaa vuodessa ja on päätösvaltainen vähintään kolmen (3) jäsenen ollessa läsnä. Hallituksen kokouksissa päätetään kaikki asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin ratkaisee arpa.
Hallituksen tehtävänä on:
Johtaa kerhon toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Vastata kerhon talouden ja omaisuuden hoidosta.
Valvoa ja tarkistaa kerhon kirjanpitoa.
Valmistaa vuosikokouksessa esille tulevat asiat.
Laatia vuosikokoukselle kerhon tili- ja toimintakertomukset edelliseltä toimintavuodelta.
Toimeenpanna vuosi- ja ylimääräisten kokousten päätökset.
Laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten ja esittää ne vuosikokoukselle.
Hyväksyä uudet jäsenet ja erottaa ne, jotka ovat siihen antaneet aihetta kuten näiden sääntöjen §7 määrää.
Eri tapahtumien ja toimintojen järjestelyjä varten voi hallitus valita työryhmiä, joiden koollekutsujana ja puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja ja joiden tehtävät ja toiminta-ajat määrää tarkemmin hallitus.
9§ Kerhon nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kukin erikseen.
10§ Kerhon toimintavuosi ja samalla tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä 31.12. ja jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään tilikautta seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen viimeistään 15. päivänä helmikuuta mennessä.
11§ Kerhon vuosikokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä hallituksen tarkemmin määräämässä paikassa ja aikana. Kutsu vuosikokoukseen on toimitettava kirjallisesti / sähköisesti kaikille kerhon jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Vuosikokouksessa toimii, ellei kokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä toisin päätä, puheenjohtajana hallituksen puheenjohtaja ja sihteerinä hallituksen sihteeri. Kokouksen on kuitenkin valittava puheenjohtaja ja sihteeri muista kerhon jäsenistä kuin hallitukseen kuuluvista siksi ajaksi, kun käsitellään tili- ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja tilintarkastajien vaalia. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta sekä kuullaan toiminnantarkastajien lausunto.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä toimintavuodelta.
Valitaan seuraavaksi vuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jonka tulee olla täysi-ikäinen Suomen kansalainen.
Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet sekä jäsenten määrä.
Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi varahenkilöä, joista ensin valittu toimii ensisijaisena varahenkilönä.
Esitetään hallituksen laatimat talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavaksi toimintavuodeksi ja päätetään niistä.
Määrätään jäsenmaksun suuruus.
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12§ Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon äänioikeutetuista jäsenistä on siitä tehnyt hallitukselle kirjallisen ja perustellun esityksen. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen tapahtuu samoin kuin vuosikokoukseen. Puhetta johtaa hallitukseen puheenjohtaja.
13§ Kerhon kokouksessa ei valtakirjalla voi äänestää.
14§ Kerhon, sen hallituksen ja työryhmien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Hallituksen ja työryhmien pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa. Vuosikokouksen ja ylimääräisten kokousten pöytäkirjat tarkastavat kokousten valitsemat pöytäkirjantarkastajat.
15§ Näihin sääntöihin älköön tehtäkö muutoksia tai yhdistystä purettako, ellei vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kerhon vuosikokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa annetuista äänistä kannata tällaista esitystä. Sääntöjen muuttamisesta tai kerhon purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
16§ Mikäli kerho päätetään purettavaksi, osoitetaan mahdolliset kerhon varat ja omaisuus moottoripyöräilyä tukevalle ja edistävälle yhdistykselle tai yhteisölle. Päätös kohteista tehdään kerhon purkamisesta päättävässä kokouksessa.
17§ Päätös kerhon purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välissä on 30-60 päivää.
18§ Muissa kohdin menetellään kuten Suomen yhdistyslaki määrää.
